(door Lyset den Blijker) Afgelopen donderdag was de eerste LOSmakers toolverkenning. We hebben met een groepje van ongeveer 10 personen gekeken naar de tool Anymeeting.

Een korte impressie

De toolverkenning was naar mijn mening rommelig en gezellig. De nodige technische problemen maakten dat niet iedereen direct kon aansluiten. Uiteindelijk is dit wel gelukt, maar is een aantal mensen weer afgehaakt door problemen met geluid en/of verbinding. Dat het rommelig was, dat is misschien te wijten aan mijn onervarendheid met het hosten van webinars…. (ikzelf heb in ieder geval veel geleerd in dit uur ;-). Het doel: het verkennen van een tool, dat is wel gelukt. We hebben ons een mening kunnen vormen over de tool Anymeeting.

Wil je een gedeelte van het webinar terugkijken? Dat kan hier:

http://www.anymeeting.com/blijker/EC55DA80894B

De tool Anymeeting

Anymeeting is een tool waarmee je een online webinar kunt houden.

De belangrijkste kenmerken:

  • Gratis te gebruiken tot 200 personen. De gratis versie laat advertenties zien aan de zijkant van het scherm. Dit kun je niet uitzetten. Wil je geen reclame? Dan kun je een abonnement nemen voor $ 17.99 per maand (voor 25 gebruikers)
  • Spraak (via de PC of via een inbelnummer)
  • Beeld via webcam
  • Scherm delen
  • Powerpoint of PDF delen
  • YouTube video draaien
  • Mogelijkheid om een poll uit te zetten
  • Chat box
  • Record functie

Alle functies zijn getest tijdens de tool verkenning. De chat werkt, maar het chat venster is heel klein. Hierdoor zie je alleen de laatste 3 regels (en moet je scrollen om meer te kunnen zien). Het geluid was wisselend. Soms heel slecht, soms goed, en af en toe een echo.Powerpoint delen werkte prima. Beeld delen via de webcam werkte goed, maar bij een paar mensen werd de geluidskwaliteit slechter, wanneer de webcam aanstond. Een YouTube video draaien en scherm delen werkt ook, maar het is afhankelijk van de internetsnelheid van de deelnemers of dit helemaal goed gaat. Het is jammer dat Anymeeting geen whiteboard heeft, dat gedeeld kan worden. Anymeeting is eenvouding in te zetten, zonder dat je hele uitgebreide uitleg nodig hebt.

Is Anymeeting een bruikbare tool?

Absoluut! Is het de ideale tool? Waarschijnlijk niet. Met name de whiteboard functie werd gemist.

Do’s & Don’ts met betrekking tot online webinars

Tijdens de tool verkenning zijn de volgende punten benoemd:

  • Realiseer je dat er altijd mensen zijn die het spannend vinden, zo’n webinar.
  • Realiseer je dat het niveau van mensen wisselend is; sommige mensen hebben al vaker een webinar gevolgd; voor anderen is dit nog nieuw.
  • Geef vooraf heel helder aan wat de inlogprocedure is
  • Start met een korte uitleg van het scherm, zodat iedereen weet welke functies en knoppen er zijn.
  • Zet de webcam aan bij een voorstelrondje; dan heeft iedereen elkaars gezicht even gezien
  • Zorg voor een checklist van mogelijke problemen en standaard oplossingen (bijv. wisselen van browser als verbinding met het webinar niet lukt)
  • Techniek: laat deelnemers gebruik maken van een headset, om achtergrondgeluiden en ruis te verminderen
  • Bedenk vooraf hoe je interactie wilt laten plaatsvinden. Mag iedereen door elkaar praten? Of is er 1 host die anderen het woord mag geven? Voor de interactie is het beter dat iedereen mag praten. Ga je voor een duidelijke structuur, kies dan voor 1 host
  • Zorg ervoor dat iedereen betrokken blijft. Zorg voor verbinding in het gesprek en middels de chat
  • Hou de vaart erin, om te voorkomen dat mensen afhaken.

Deze lijst met do’s and don’ts is zeker niet uitputtend. Heb jij nog tips? Deel ze met ons, als reactie op dit verslag. Bedankt!